Como proteger por senha documentos e PDFs com microsoft office

Microsoft Office permite criptografar seus documentos do Office e arquivos PDF, permitindo que ninguém até mesmo exibir o arquivo a menos que tenham a senha. Versões modernas do Office usar criptografia seguro que você pode confiar-supondo que você configurar uma senha forte.

As instruções a seguir se aplicam ao Microsoft Word, PowerPoint, Excel e Access 2016, mas o processo deve ser semelhante em outras versões recentes do Office.

Os recursos de senha de proteção do Microsoft Office ter obtido um mau rap no passado. A partir do Office 95 para o Office 2003, o esquema de criptografia era muito fraco. Se você tiver uma senha protegida documento com Office 2003 ou uma versão anterior, a senha pode ser facilmente e rapidamente contornado com a senha amplamente disponíveis rachaduras software.

Com o Office 2007, a Microsoft tem mais a sério a segurança. Office 2007 mudou para o Advanced Encryption Standard (AES) com uma chave de 128 bits. Este é amplamente considerado seguro, e significa que o Office agora usa criptografia real forte para proteger seus documentos quando você definir uma senha. Testamos a funcionalidade de encriptação de PDF e descobriu que ele usa criptografia AES de 128 bits no Office 2016, também.

Existem dois grandes coisas que você precisa olhar para fora. Primeiro, somente as senhas que criptografam totalmente o documento são seguras. Office também permite que você defina uma senha para “restringir a edição” de um arquivo-em teoria, permitindo que as pessoas para ver um arquivo, mas não editá-lo sem uma senha. Este tipo de senha pode ser facilmente quebrado e removidos, permitindo que as pessoas para editar o arquivo.

Além disso, a criptografia do escritório só funciona bem se você está economizando ao moderno formatos de documentos like.docx. Se você salvar para formatos de documentos mais antigos like.doc-que são compatíveis com Office 2003 e anteriores ao Office irá utilizar a versão mais antiga, não-seguro da criptografia.

Mas, enquanto você está salvando seus arquivos em formatos modernos escritório e usar o “Criptografar senha com” opção em vez da opção “Restringir Edição”, os documentos deverão ser seguras.

Para proteger com senha um documento do Office, primeiro abri-lo no Word, Excel, PowerPoint ou Access. Clique no menu “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela. No painel Informações, clique no botão “Proteger Documento” e selecione “Criptografar com senha”.

O botão só é chamado “Proteger Documento” no Microsoft Word, mas é nomeado algo semelhante em outros aplicativos. Procure por “Proteger pasta de trabalho” em Microsoft Excel e “Proteger Apresentação” no Microsoft PowerPoint. Em Microsoft Access, você só vai ver um um botão “Criptografar com senha” na guia Informações. As etapas, caso contrário, funcionam da mesma forma.

NOTA: Se você só quer restringir a edição do documento, você pode escolher “restringir a edição” aqui, mas como dissemos, que não é muito seguro e pode ser facilmente contornado. Você é melhor fora de criptografia de todo o documento, se você puder.

Digite a senha que você deseja criptografar o documento com. Você vai querer escolher uma boa senha aqui. Senhas fracas podem ser facilmente descobertas por craqueamento software se alguém ganha acesso ao documento.

Aviso: Você vai perder o acesso ao documento se você esquecer sua senha, para mantê-lo seguro! Microsoft aconselha que você anote o nome do documento e sua senha e mantê-lo em um lugar seguro.

Quando um documento é criptografado, você verá a mensagem “É necessária uma senha para abrir este documento” na tela de Info.

A próxima vez que você abrir o documento, você verá uma caixa “Digite a senha para abrir o arquivo”. Se você não digitar a senha correta, você não será capaz de visualizar o documento em tudo.

Para remover a proteção de senha a partir de um documento, clique no botão “Proteger Documento” e selecione “Criptografar com senha” novamente. Digite uma senha em branco e clique em “OK.” Office irá remover a senha do documento.

Você também pode exportar um documento do Office em um arquivo PDF e senha proteger o arquivo PDF. O documento PDF será criptografada com a senha que você fornecer. Isso funciona no Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Para fazer isso, abra o documento, clique no botão do menu “Arquivo” e selecione “Exportar”. Clique no botão “Create PDF / XPS” para exportar o documento como um arquivo PDF.

Clique no botão “Opções” na parte inferior da janela de diálogo que aparece salvar. Na parte inferior da janela de opções, habilitar a opção “Criptografar o documento com uma senha” opção e clique em “OK.”

Digite a senha que você deseja criptografar o arquivo PDF com e clique em “OK”.

Quando estiver pronto, digite um nome para o arquivo PDF e clique no botão “Publicar”. Office irá exportar o documento para um arquivo PDF protegido por senha.

Atenção: Você não será capaz de visualizar o arquivo PDF se você esquecer a senha. Certifique-se de manter o controle de que ou você vai perder o acesso ao seu arquivo PDF.

Você terá que digitar a senha do arquivo de PDF quando você abri-lo. Por exemplo, se você abrir o arquivo PDF no padrão PDF telespectador, pois você Microsoft Edge-Windows 10 de ser solicitado a digitar a senha antes que você possa visualizá-lo. Isso também funciona em outros leitores de PDF.

Esse recurso pode ajudar a proteger documentos particularmente sensíveis, especialmente quando você armazená-los em uma unidade USB ou em um serviço de armazenamento online como o Microsoft onedrive.

criptografia de disco completo como Device Encryption e BitLocker em um PC Windows ou FileVault em um Mac é mais seguro e indolor para proteger todos os documentos em seu computador, no entanto, particularmente se o computador for roubado.

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