Como destacar uma linha no Excel usando a formatação condicional

A formatação condicional é um recurso do Excel que você pode usar quando quiser formatar células com base em seu conteúdo. Por exemplo, você pode ter uma célula ficam vermelhos quando ele contém um número inferior a 100. Mas como você realçar uma linha inteira?

Se você nunca usou formatação condicional antes, você pode querer olhar usando celular Formatação Condicional no Excel 2007. É para uma versão anterior do Excel, mas a interface realmente não mudou muito.

Mas e se você queria destacar outras células com base no valor de uma célula? A imagem acima mostra alguns codinomes usados ​​para distribuições Ubuntu. Uma delas é composta; quando entrei “Não” na coluna “? Realmente”, toda a linha tem uma cor de fundo diferente. Para ver como isso foi feito, a ler.

A primeira coisa que você precisa é uma tabela simples contendo os dados que você gostaria de formatar. Os dados não tem que ser só de texto, você pode usar fórmulas livremente. Neste ponto, a sua mesa não tem formatação em tudo

Agora é hora de formatar sua tabela usando ferramentas “simples” de formatação do Excel. Formato apenas as partes que não serão afetados pela formatação condicional. No nosso caso, podemos definir com segurança uma borda para a tabela, bem como o formato da linha de cabeçalho. Eu estou indo supor que você sabe como fazer esta parte. Você deve acabar com uma mesa olhando assim (ou talvez um pouco mais bonita)

E agora chegamos à carne e batatas. Como dissemos no início, se você nunca usou a formatação condicional antes, este pode ser um pouco demais para começar. Leia a nossa cartilha anterior sobre o assunto e uma vez que você tem que descer, voltar aqui. Se você estiver familiarizado com a formatação condicional, vamos seguir em diante.

Selecione a primeira célula na primeira linha que deseja formatar, clique em “Formatação Condicional” na secção “Estilos” da guia “Home” e selecione “Gerenciar regras” a partir do menu drop-down.

Na caixa de diálogo “regras de formatação condicional Manager”, clique em “Nova Regra”.

Na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”, clique na última opção, “Usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar”. Esta é a parte mais complicada. Sua fórmula deve ser avaliada como “True” para que a regra se aplica, e deve ser flexível o suficiente para que você possa usá-lo em toda a sua mesa mais tarde. Vamos analisar a minha fórmula de exemplo.

= $ G15 – esta parte é o endereço de uma célula. G é a coluna que eu quero formatar pelo ( “Sério?”). 15 é a minha linha atual. Observe o sinal de dólar antes do G – se eu não tiver esse símbolo, quando eu aplicar o meu formatação condicional para a célula seguinte, ele seria de esperar H15 para dizer “Sim”. Portanto, neste caso, eu preciso ter uma coluna de “fixo” ($ G), mas uma linha “flexível” (15), porque eu vou estar aplicando esta fórmula em várias linhas.

= “Sim” – esta parte é a condição que tem de ser cumprida. Neste caso, nós estamos indo para a condição mais simples possível – ele só tem que dizer “sim”. Você pode obter muito extravagante com esta parte.

Assim, em Inglês, a nossa fórmula é verdadeira sempre célula G na linha atual tem a palavra “Sim” no-lo. Não feche a caixa de diálogo “Nova regra de formatação” ainda.

Em seguida, vamos definir a formatação. Clique no botão “Format” na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”. Na caixa de diálogo “Format Cells”, percorrer as guias e ajustar as configurações até obter a aparência desejada. Aqui nós vamos estar mudando o preenchimento para uma cor diferente no separador “Fill”.

Assim que te tem a aparência desejada, clique em “OK” na caixa de diálogo “Format Cells”. agora você pode ver uma prévia do seu celular na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”.

Clique em “OK” novamente para voltar ao “regras de formatação condicional Manager” e clique em “Aplicar”. Se a formatação da célula selecionada mudanças, isso significa que a sua fórmula estava correta. Se a formatação não muda, você precisa ir alguns passos para trás e ajustar sua fórmula até que ele funciona.

Agora que temos uma fórmula de trabalho, vamos aplicá-lo em toda a nossa mesa. Como você pode ver acima, a formatação aplica-se apenas à célula que começou com. Clique no botão do lado direito do “Aplica-se a” campo e, em seguida, arraste a seleção em toda a sua mesa (com excepção das rubricas).

Uma vez feito isso, clique no botão ao lado do campo de endereço para voltar para a caixa cheia “Formatação Condicional Rules Manager” diálogo ou pressione “Enter”. Você ainda deve ver uma demarcação (ou seleção) em torno de toda a sua mesa, e agora o “Aplica-se a” campo contém um intervalo de células e não apenas um único endereço. Clique em “Aplicar”.

Cada linha na tabela agora deve ser formatado de acordo com a nova regra.

É isso aí! Agora tudo que você tem a fazer é criar outra regra para formatar linhas que dizer “não” (nunca houve uma versão Ubuntu chamado Chipper Chameleon, e achamos que isso é uma vergonha). Se os seus dados é mais complexa, pode ser necessário configurar ainda mais regras. Siga este método e em nenhum momento você estará criando planilhas complexas com dados que aparece à direita da tela. Sinta-se livre para postar screenshots de suas criações nos comentários!

Em sua última mesa, não deve toda a área ser verde? Parece linha 16 não é.

Na verdade, não – G16 célula tem uma entrada ‘NO’, então a fórmula é avaliada como FALSE – sem formatação especial

Este é realmente puro. Eu faço um monte de planilhas simples e eu posso ver onde usar isso seria muito útil para os usuários. Agora eu só preciso ver como posso expandir esse pouco. Mantenha-os vir. Obrigado.

Este é limpo e útil. Mantenha-vinda e pode ser expandida para o próximo nível. Como sobre algo sobre “que se” análise?

Grande truque. Faço notar que na minha cópia do Office 2007, a fórmula deve testar a primeira ocorrência do valor em uma coluna para trabalhar com um único teste celular.

Ele também funciona se a fórmula testa uma faixa, tais como; = $ G2: $ G100 = “yes”. Testar uma gama funciona melhor em meu processo de pensamento …

Por favor, mantenha a escrita truques a este nível. Como sobre algo em vlookup? Aerodinâmico if / then análise?

Avante!

Obrigado pelas dicas .., eu usar formatação condicional todo o tempo;. Um dos meus truques favoritos é formatar em dados financeiros, de modo que quaisquer valores negativos mudar automaticamente para o tipo de letra vermelha. Faz com que seja tão fácil de trabalhar com e gerenciar os dados.

Sinceramente eu acho que é asobltuely coisas boas.

que essas regras acima se aplicam para girar mesas demasiado? Estou tendo problemas para obter mais do que apenas a célula a formatação baseia-se destacar mesmo com a notação $ sinal apropriado.

Suas grandes dicas úteis. Obrigado rapazes.

Esta foi uma grande ajuda. Obrigado.

AMD…. Eu estava procurando por isso há tanto tempo ……. Eu tentei formatação com a fórmula, mas eu perdi a parte de coluna fixa ($), que faz o truque realmente … .. Belo truque !!! glória

Esta foi uma grande ajuda para mim. Muito obrigado.

Oi

Estou tendo um problema ao tentar copiar a mesma fórmula para todas as outras linhas. Como eu faço isso?? Eu não sou capaz de copiar automaticamente esta fórmula para todas as outras linhas .. 🙁 alguma ajuda por favor?

Há mais de barris de bourbon em Kentucky do que há pessoas, você vai encontrar cerca de 4,9 milhões de barris de envelhecimento em armazéns bourbon em todo o estado, mas apenas cerca de 4,4 milhões de cidadãos.