como criar e gerenciar contatos no Outlook 2013

Outlook não é muito útil se você não tiver contatos. Claro, você pode inserir endereços de e-mail que você vá, mas isso é demorado e propenso a erros. É melhor ter seus contatos já no Outlook, para que possa sair correndo uma mensagem rápida, em apenas alguns cliques.

Em um recente artigo, discutimos como começar a utilizar o Outlook, e hoje queremos estender isso para incluir a trabalhar com contatos. Seus contatos será o centro de sua experiência de Outlook, aqueles com quem você se corresponde e como você usa o aplicativo.

Como você poderia esperar, você pode fazer um monte de gerenciamento de contatos com o Outlook, e tendo um livro de endereços configurado antes de começar a usá-lo faz muito sentido.

Para começar a gerenciar seus contatos, a primeira coisa que você quer fazer é abrir as Pessoas modo que você possa começar a trabalhar. Há algumas formas de adicionar contactos ao seu livro de endereços. No início, é provável que você importar sua lista de endereços de outra fonte como o seu webmail ou outro programa de e-mail.

Note-se, para cada conta de e-mail que você tem, você vai ter um catálogo de endereços. Nesta situação particular, temos um catálogo de endereços local para o nosso arquivo de dados do Outlook local, e nós temos um outro associado à nossa conta de e-mail.

Em todo o caso, vamos cobrir o básico de modo que se você não tem um livro de endereços para importar, você pode começar a adicionar contatos manualmente. Na imagem seguinte vemos uma parte do nosso novo catálogo de endereços, o que é completamente vazio, por agora.

Para começar, basta clicar no botão “Novo contato” e vai abrir uma nova janela de contatos. A primeira coisa que pode saltar para fora em você é o quão ocupado ele aparece mas não tenha medo, se você olhar o passado os muitos recursos sobre a fita, você verá que é um padrão muito, run-of-the-mill forma contatos.

Vamos direto ao ponto, em seguida, e fazer um contato para How-To Geek, preenchendo os valores apropriados. Você também pode adicionar uma imagem, o que é desnecessário, mas ainda um toque agradável ao, livro de endereços branda chato.

Depois que você terminar de inserir o seu contato ou contatos, você vai querer clicar em “Salvar e Fechar” ou você pode clicar em “Save & New” para gerar outro contato. Vamos fazer isso. Nós temos uma escolha entre a criação de um novo contato todo ou um novo contato para a mesma empresa.

Neste caso, vamos escolher o último para economizar tempo na digitação, após o qual vamos clicar em “Salvar e fechar” para revelar nossas novas entradas do catálogo de endereços.

Não é ruim, já temos dois contatos que podem enviar e-mail, mas, cara, isso é demorado. Seria muito mais fácil se pudéssemos avançar informações de contato de outra fonte para o Outlook.

Se você usar um serviço de webmail ou de outra, seus contatos são mais susceptíveis lá e terá de ser importado para o Outlook. Se você quiser entrar em cada um contato por um, então você está certamente bem-vindo a fazê-lo, mas recomendamos a importação sua lista de contatos principais, mesmo que seja de Thunderbird, ou Gmail ou outro serviço de e-mail.

Independentemente de saber se você usa o Gmail ou Yahoo Mail !, ou você tem uma conta de e-mail a partir de 1997, de que você cuidadosamente conservados e mantidos, contactos e tudo, inevitavelmente, você pode precisar colocar contatos em seus contatos do Outlook em massa.

Para fazer isso, você pode exportar contatos de outra fonte e, em seguida, importá-los para o Outlook. Normalmente, isso é facilmente realizado por simplesmente acessando as configurações ou opções da sua conta de e-mail ou cliente e, em seguida, escolher a opção de exportar contatos.

Normalmente, em seguida, tudo que você precisa fazer é, em seguida, importá-los para o Outlook. Este é um processo bastante simples, e vai ser semelhante na maioria das aplicações de e-mail. Nós recomendamos que você leia nosso artigo, que explica como exportar e importar contatos para o Outlook, e vice-versa.

Você pode ter ouvido vCards (Virtual or.VCF Card File), talvez você tenha mesmo recebido um ou usar um. vCards, são um formato de cartão de visita eletrônico padrão que você pode trocar com outros, tais como através de uma assinatura de e-mail ou anexo.

Independentemente disso, existem várias maneiras que você pode lidar com vCards no Outlook. O cenário mais provável é o lugar onde você pode precisar importar um contato a partir de ou exportar para um vCard. How-To Geek tem uma descrição completa deste processo, que irá levá-lo rapidamente até a velocidade sobre isso.

Às vezes, você pode ter muitos vCards armazenados em um único arquivo vCard. Se você tentar converter este arquivo no entanto, apenas o primeiro vCard no arquivo serão importados. A fim de superar esta limitação, você primeiro precisa converter para arquivo a.CSV e depois importar que para o Outlook. Nós recomendamos que você leia este artigo para uma descrição completa do processo.

Finalmente, você pode exportar todos os seus contatos para vCards individuais ou um único vCard mestre, como descrito no parágrafo anterior. Mais uma vez, temos um excelente pequeno tutorial sobre como fazer isso, então com isso você deve ser até a velocidade sobre como obter você vCards dentro e fora do Outlook com relativa facilidade.

Vamos discutir grupos agora desde que ser capaz de correr rapidamente fora de uma mensagem para um seleto grupo de almas garante não se esqueça de incluir qualquer um e poupa de digitar cada nome no campo Para:.

Para configurar um grupo de contatos, clique em “Novo Grupo de Contacto” na Faixa de Opções.

Uma vez aberto, você precisa primeiro decidir o que você quer chamar o seu grupo (aqui chamamos nossa “CES 2015”) e clique em “Adicionar membros” e selecione “De contatos do Outlook.” Você também pode criar um novo contato na voar, ou escolher um outro livro de endereços, como se você queria incluir pessoas de diretório da sua empresa.

A partir da lista, escolhemos nossos membros do grupo. Lembre-se, você pode selecionar membros mantendo “CTRL” e clicando esquerda cada membro. Independentemente disso, sempre que você quiser adicionar novos membros, selecione o nome ou nomes e clique em “Members ->” botão, que irá adicioná-los ao grupo.

Quando terminar, clique em “OK”.

Você vai ser devolvido ao ecrã de gestão de grupo, onde você pode rever os membros do seu novo grupo e fazer outras alterações. Por exemplo, você pode encaminhar o grupo como um Vcard ou contato Outlook, adicionar notas sobre o grupo, enviar e-mail todo o grupo, ou criar uma reunião apenas com os membros do grupo.

No nosso caso, nós apenas estamos indo para clicar em “Salvar e fechar” para criar oficialmente o grupo e voltar para a janela principal do Outlook. Vemos agora o nosso novo grupo na nossa lista de contatos, denotado por ícone do grupo. À direita, você pode ver membros do grupo e não há ícones para que execute ações. Neste exemplo, apenas o ícone de e-mail está disponível, assim como o botão “Editar”.

Você deve ter notado que a maneira mais rápida de enviar e-mail um grupo é simplesmente digite o nome dele no campo Para:, portanto, neste caso, poderíamos digitar “CES 2015” e Outlook saberia para enviar a mensagem a todos nesse grupo .

Se você clicar em “Arquivo -> Opções”, você pode configurar o Outlook em uma série de maneiras em várias categorias diferentes.

Aqui estão as suas opções de pessoas. Ao contrário de outras categorias nas opções do Outlook, as opções de Pessoas são poucos e muito fácil de resolver.

As opções que você vai encontrar aqui vai deixar você decidir como os nomes são arquivados, se pretende mostrar um índice adicional, e para exibir status e fotografias on-line.

Gerenciando contatos do Outlook é bastante simples, mas como você viu, você pode fazer muito mais para eles para mantê-los adequadamente mantida. Ele se presta muito mais para completar a sua experiência de Outlook, se você tem mais informações em seus contatos do que apenas um nome e endereço de email.

Dito isto, se você ainda é parcial ao usar algo como o Gmail como seu provedor de e-mail principal, então você ainda pode usar o Outlook para ajudá-lo a gerenciar seus contatos, mantendo-os sincronizados com a sua conta do Gmail.

O termo “paparazzi” usado para se referir aos fotógrafos da imprensa que hound celebridades foi cunhado na década de 1960 e é derivado da palavra italiana para “muito grande mosquito.”