como criar automaticamente uma cópia de segurança de um documento do Word quando você salvá-lo

Fazer o backup de seus documentos é sempre uma boa coisa a fazer, mas nem sempre algo que se lembrar de fazer. Word pode criar automaticamente uma cópia de segurança do documento do Word a cada vez que você salvar-lo e vamos mostrar-lhe como fazer isso.

Para que o Word guarda automaticamente cópias de segurança dos seus documentos, clique na guia “Arquivo”.

Na tela bastidores, clique em “Opções” na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo “Opções do Word”, clique em “Avançado” na lista de itens à esquerda.

Quando o documento é pequeno, salvar em um disco é um processo bastante rápido. No entanto, como o documento cresce, ou se você começar a poupar o seu documento para um dispositivo de armazenamento externo que não é tão rápida quanto o disco rígido interno, salvando o documento pode levar um pouco mais de tempo. Para superar este atraso, o Word permite que você salve o seu documento em segundo plano para que você possa continuar a trabalhar no documento enquanto ele está sendo salvo. Para ativar esse recurso, marque a caixa de seleção “Permitir gravações em segundo plano” para que haja uma marca de seleção na caixa.

NOTA: um disco de cenas animadas na barra de status no Word enquanto um documento está sendo salvo. Quando o disco desaparece, a gravação está completa.

Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Opções do Word”.

NOTA: Antes de uma cópia de backup é criado, você deve salvar o documento mais de uma vez. A cópia de backup é salva na mesma pasta que o documento original. Você pode abri-lo no Word e editá-lo como faria com qualquer “.doc” ou arquivo “.docx”.

A cópia de segurança do documento do Word não é nada mais do que uma cópia do arquivo com “Backup de” anexado ao início do arquivo ea extensão do arquivo alterado para “.wbk”. Apenas uma cópia de backup de um documento é mantido. Quando você salvar o documento novamente, o arquivo “.wbk” existente é excluído, o documento atual é renomeado como “.wbk” arquivo atualizado, e o documento é salvo novamente como um documento do Word padrão.

Tendo Palavra criar backups automáticos de seus documentos não deve ser usado como um substituto para o backup de seus arquivos para mídias externas ou armazenamento em nuvem (ou ambos) em uma base regular.

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