como arquivar mensagens de e-mail no Outlook 2013

Temos sempre foi dito que o backup de nossos dados é uma boa idéia. Bem, isso mesmo conceito pode se estender para enviar e-mail também. Você pode querer arquivar seu e-mail de vez em quando, como mensal, trimestral ou mesmo anual.

Vamos mostrar-lhe como arquivar e-mail no Outlook 2013 e torná-lo facilmente disponíveis no programa. Seu e-mail é armazenado no arquivo a.pst. Para e-mail arquivamento, estaremos movendo o e-mail em um arquivo archive.pst.

NOTA: Quando você arquivar seu e-mail para another.pst arquivo, todo o e-mail que você escolher para o arquivo é movido para o arquivo e não está mais disponível no arquivo main.pst.

Para começar arquivar seu e-mail, clique na guia “Arquivo” na faixa de opções.

Na tela Informações da conta, clique no botão “Ferramenta de limpeza” ao lado de “Limpar caixa de correio.”

Selecione “Arquivo …” no menu drop-down.

A caixa de diálogo de arquivo é exibida. Selecione “Arquivar esta pasta e todas as subpastas” e selecione uma pasta para o arquivo. Se você deseja arquivar todo o seu e-mail, selecione o nó com o seu endereço de e-mail no topo.

Clique no botão “Arquivar itens anteriores a” drop-down list para selecionar a data mais recente para itens a serem arquivados. Um calendário aparece. Escolha uma data no mês atual, clicando na data ou de rolagem para um mês diferente para selecionar uma data. Todos os itens mais antigos do que a data selecionada serão arquivados.

Se você deseja arquivar itens que não estão definidos para arquivar automaticamente usando o arquivo automático, selecione “Incluir itens com” Arquivar automaticamente caixa de seleção “marcada”.

NOTA: AutoArquivar no Outlook 2013 funciona da mesma maneira como no Outlook 2010.

Clique no botão “Procurar” se você quiser alterar o local onde o arquivo será salvo e o nome do arquivo. Clique em OK quando tiver feito as suas selecções.

O arquivo archived.pst é salvo no local escolhido.

Observe que todas as mensagens de e-mail que você escolheu para o arquivo já não estejam disponíveis no arquivo main.pst. O arquivo archived.pst deve ficar disponível automaticamente no Outlook. No entanto, se isso não acontecer, clique na guia “Arquivo”.

No painel azul no lado esquerdo da tela “Informações sobre a conta”, clique em “Open & Export”.

Na tela “Abrir”, clique em “Abrir Arquivo de Dados do Outlook.”

A caixa de diálogo “Abrir Arquivo de Dados do Outlook” é aberta. Navegue até o local onde você salvou o arquivo archived.pst, selecione-o e clique em OK.

No painel esquerdo da janela principal do Outlook Mail, uma seção chamada “Arquivos” é exibido e os e-mails que você arquivados estão disponíveis.

Arquivamento de e-mail pode ajudar a manter seus e-mails organizados, tornando-o mais fácil de encontrar e-mails antigos e para manter a sua caixa de entrada e pastas organizada.

Rainbows são circulares, mas a menos que você está em um avião olhando diretamente para baixo sobre ele, você só vai ser capaz de ver um arco parcial do arco-íris total.